Máy photocopy có chức năng scan màu

Các dòng máy photocopy Canon đa số được hổ trợ thêm chức năng Scan màu, Scan to Email dưới dạng Option chọn thêm. Có 2 loại chức năng  đó là Pull  Scan (scan thường) và Push Scan (Scan cao cấp) được kích hoạt dưới dạng licence, Khi lựa chọn License này thì tốc độ Scan được tính bằng tốc độ của máy photo, Các tài liệu sau khi Scan đa phần là các định dạng File tiêu chuẩn như: JPEG, TIFF, PDF compact. Vì vậy việc đầu tư một thiết bị nhưng được hai tính năng cần thiết thì cũng xem như đáng tiền.

Độ phân giải cho phép Scan từ: 300 x 300dpi -  600 x 600dpi luôn cho ra các ảnh màu trung thực và có độ săc nét cao nhờ sử dụng hệ thống cảm biến CCD (Charge Coupled Device).

Khi cài đặt tính năng Scan to Email thì máy photocopy Canon có thể xem như một Mail Server bình thường, nó cho phép nhận và gởi Email trực tiếp theo các danh sách Address Book đã được cài sẵn. Nó hổ trợ  POP3 và SMTP của GMail hoặc các Server của khách hàng.

Ngoài ra khi thiết bị được lắp thêm FAX Super G3, nó cho phép cấu hình chức năng Forward về máy tính thông qua tính năng Scan to Email hoặc Scan to Folder, các tài liệu sau khi nhận fax sẽ được gởi trực tiếp đến Email hoặc Folder, công đoạn này làm giảm đáng kể chi phí giấy và mực.