Hướng dẫn cài đăt Scan to Email của máy Canon IR2525

Chúng tôi hướng dẫn cài đặt chức năng này thông qua chương trình điều khiển từ xa Remote UI của Canon.

Chuẩn bi:

cài đặt địa chỉ IP cho máy photocopy Canon ir2525.

Cài đặt Driver in cho máy tính và phải chắc chắn rằng máy tính phải kết nối được với máy photo.

Tạo một địa chỉ Email dành cho máy photocopy ( ở đây mình đang sử dụng đia chỉ Email của mình để hướng dẫn là: phicanon@gmail.com)

Cách cài đặt như sau:

Mở trình duyệt (IE, Firefox,Chrome) của máy tính > nhập địa chỉ IP (ví dụ: 192.168.0.250)  của máy photocopy > lúc này sẽ hiện lên màn hình cho phép đăng nhập vào máy photocopy> bạn phải chọn đăng nhập bằng tài khoản quản trị với User Name và Password: 7654321> OK.

Sau khi đã đăng nhập vào bạn chọn tiếp Add.Func > Settings >  TCP/IP Settings

Nhập các thông số theo hướng dẫn > OK. (lưu ý mình đang sử dụng tài khoản của Gmail nên mình cấu hình theo DNS: 8.8.8.8 của Google và port: 465 nhé).

Tiếp tục cấu hình tiếp, quay lai bước trước để  cấu hình tiếp Email. Chọn mục E-mail/I-Fax setting.

và tiếp tục cấu hình địa chỉ Email cho máy photocopy

Bạn nhập các thông số theo các mục SMTP nhé, User Name và Pass của Email ( lưu ý vì cái này chỉ cần tao Email để gởi đi, Nếu cần nhận Email về máy photo thì bạn phải cấu hình POP ) > OK. Vì SMTP của Gmail bắt buộc phải chứng thực nên bạn phải nhấp địa chỉ Email và Pass chính xác, nếu không bạn sẽ không cài đạt được chức năng này.

Tiếp tục vào mục Address để tạo các Email đích cần gởi đến:

tiếp tục chọn Adress > chọn Address Book > None > File > Email > màn hình sẽ hiển thị để nhập địa chỉ Email đích.

sau khi nhập xong chúng ta đã có danh sách các địa chỉ đích trong mục Address Book của máy photo ( nếu muốn gởi nhiều người thì nhập thêm các địa chỉ Email khách nữa)

Quá trình cài đặt đã kết thúc "Chúc bạn thành công"

Bạn quay lại màn hình máy photocopy Canon ir2525, thực hiện thao tác Scan gởi tài liệu như sau:
chọn nút Send > Address book > Email > chọn một địa chỉ Email cần gởi tới, đặt bản gốc và nhấn nút Start thực hiện quá trình gởi.

Có thể xem trực tiếp qua Video tại đây.

Nếu cần hổ trợ hãy liên hệ:

09.38.36.00.88/ 09.38.53.00.99.

Email: Support@tpshop.com.vn/ info@tpshop.com.vn