Vì sao nên chọn thuê máy photocopy?

Dịch vụ cho thuê máy photocopy đã phát triển mạnh ở các nước phát triển như Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Thái Lan. Đối với Viêt Nam thì dich vụ này đang trở thành xu hướng mới của thời đại. Trong 5 năm trở lại đây, nhờ có nhiều Doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào Việt Nam nên thị trường cho thuê máy photocopy cũng có nhiều khởi sắc.

Sở dĩ xảy ra điều này là vì các doanh nghiệp trong nước bao gồm các tập đoàn, các công ty cổ phần, dần dần thực hiện quá trình cổ phần hóa doanh nghiệp. Việc cổ phần hóa góp phần tạo ra sự đột biến trong tăng trưởng kinh doanh, cùng với đó vấn đề tự thu, tự chi và kiểm soát chi phí cho các hoạt động kinh doanh, vận hành và sản xuất cũng được quan tâm. Vì vây việc các doanh nghiệp, công ty đã chuyển từ hình thức mua sang hình thức thuê để sử dụng, trong đó chi phí cho các hoạt động in ấn tài liệu cũng được các công ty đưa ra thảo luận.

Thuê máy photocopy có lợi gì và hại gì?

Lợi ích của việc thuê máy photocopy.

- Không tốn tiền mua máy hay gọi là chi phí đầu tư ban đầu (Ví dụ: nếu bạn muốn mua máy photocopy  A3 có đầy đủ các tính năng cần thiết như photo đảo mặt, in Mạng, In đảo mặt , Fax, Scan, tốc độ 45 trang /phút, thì chi phí mua cũng mất từ 90.000.000 vnd - 150.000.00 vnd tùy từng cấu hình máy).

- Không tốn chi phí thay thế vật tư, linh kiện và cũng như chi phí bảo trì, bảo dưỡng (ví dụ: thay Drum, Mực và các vật tư hao mòn hàng năm, chi phí từ 20.000.000 vnd- 25.000.000 vnd /Năm).

- Không tốn tiền thuê người trông coi hoặc quản lý máy.

- Dễ dàng quản lý và kiểm soát chi phí in ấn hàng tháng (bằng chức năng in với ID).

- Máy cho thuê thường tích hợp sẵn các chức năng chính như in mạng, Fax, Scan to Email...(giảm chi phí khi phải đầu tư nhiều thiết bị).

- Được yêu cầu đổi máy khác, khi không đáp ứng được nhu cầu công việc mà không bị mất tiền.

- Rủi ro ít (khách hàng chỉ thanh toán chi phí trên từng trang in và số lượng trang in tối thiểu từng tháng theo thỏa thuận).

Việc không có lợi là gì:

- khách hàng phải đảm bảo thiết bị hoạt động trong điều kiện môi trường tốt.

- Đảm bảo tránh các tác động có hại của con người hay thiên tai, hỏa hoạn ngoài ý muốn. Vì đây là tài sản thuộc quyền sở hữu của bên cho thuê, nên khách hàng cần phải có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản.

Chi tiết liên hệ:

CÔNG TY TNHH TM&DV THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TRƯỜNG PHÁT

101 Trần Tấn , Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP. HCM

Điện thoại: 028 – 6282 4888       Hotline: 0938 360 088

Email: Services@canontruongphat.vn